Ketika membuat kolom untuk data kita biasanya membuat ukuran / besar kolom dengan insert - kolom, kemudian untuk menyesuaikan lebarnya dengan drag mouse. Namun, kadang ukuran lebarnya menjadi tidak sama, terlebih jika angka dalam kolom berbeda misal kolom angka satuan dan kolom angka puluhan. Sebagai contoh, kita akan membuat kolom untuk pencantuman uang masuk dan keluar (debet/kredit) maka ukuran kedua kolom juga akan dibuat sama. Untuk hal itu biasanya kita mengatur ukuran kolom secara manual satu persatu. Semakin banyak kolom tentu akan semakin lama waktu yang dibutuhkan. Untuk mempercepat langkah pengerjaan dan sekaligus mempersingkat waktu kita dapat menggunakan tombol distribute columns seperti langkah berikut :
- Pilih kolom-kolom yang ukurannya akan dibagi rata / sama besar
- Lalu klik ribbon Layout .
- Pada grup Cell Size klik tombol Distribute Columns .
- Ukuran kolom-kolom tersebut akan dibuat sama rata/sama besar.
- Cara yang mirip juga dapat dilakukan untuk membuat baris yang sama besar/sama tinggi. Pilih baris yang akan dibuat sama lalu klik tombol Distribute Rows .
Demikian sobat, semoga bermanfaat.